Virtualni asistent za poduzetnike

Pozdrav, ja sam Sanja Rašić.

Virtualna sam asistentica i vlasnica obrta R-Partner.

Kao što i sam naziv mog obrta kaže, bit ću vam partner i podrška na vašem poslovnom putu.


Tko je virtualni asistent?

To je asistent, pomoćnik i desna ruka malim i srednjim poduzetnicima, OPG-ovima, udrugama te fizičkim osobama.

Poslovni partner koji će vam pomoći unaprijediti i olakšati poslovanje.

Zašto virtualni?
Nije vaš zaposlenik, radi na udaljenom mjestu te se vaša suradnja obavlja on-line. Idealan je odabir kada vam nije potreban zaposlenik na puno radno vrijeme, nego samo za povremenu pomoć.

 

Koji su benefiti angažiranja virtualnog asistenta?

  • ne treba vam novi zaposlenik
  • radno vrijeme prilagođava vašim potrebama
  • štedite jer ne plaćate poreze, doprinose, bolovanja, godišnji
  • plaćate samo ono vrijeme koje je radio
  • ne trebate osigurati mjesto za rad

 

 

Virtualni asistenti su do prije dvije/tri godine bilo skoro pa nepoznat pojam kod nas. No, to se promijenilo i potražnja za uslugama raste svakodnevno jer su poduzetnici prepoznali benefite takve suradnje.

Jeste li spremni unaprijediti svoje poslovanje?
Angažiraj virtualnog asistenta već danas!

Zašto baš ja?

Više slobodnog vremena

Preuzimanjem vaših  zadataka vi dobivate više vremena za svoj primarni  posao, obitelj, prijatelje, putovanja, hobije.

Smanjenje troškova

Za mene ne morate plaćati doprinose, poreze, bolovanje, godišnji niti mi osigurati alate za rad. Plaćate samo stvarno  vrijeme rada.

Produktivnost

Pomoći ću vam u organizaciji poslovanja te ćete bolje ćete upravljati svojim vremenom i zadacima. Lakše ćete se fokusirati na ono što vam je važno i sam time povećati produktivnost.

Moje usluge

Fokusirajte se na ono što volite, a meni prepustite ostalo.

Administrativne usluge

Izrada i slanje dopisa
Izrada i slanje ponuda

Izrada i slanje računa
Vođenje raznih evidencija
Unos podataka
Izrada transkripta
Popunjavanje obrazaca i zahtjeva
Organiziranje i ažuriranje
dokumentacije (Google disk, Dropox...)

Knjigovodstveno računovodstvene usluge

Vođenje Knjige prometa za paušalce
Knjiženje izvoda
Izrada računa
Komunikacija s poreznom
Prijave i odjave poslovnih prostora na poreznoj
Predaje obrazaca na poreznu
Izračun i predaja PO SD obrasca
Izračun i predaja TZ obrasca

E-mail management

Postavljanje i kreiranje mail adrese
Organizacija i optimizacija mail pretinca
Odgovaranje na upite klijenata/kupaca
Označavanje važnih poruka
Praćenje pretinca neželjene pošte
Arhiviranje mailova
Prosljeđivanje mailova

Upravljanje ljudskim potencijalima

Vođenje radnih sati
Pisanje putnih naloga
Vođenje evidencija bolovanja i godišnjih odmora
Kreiranje oglasa za zapošljavanje
Zaprimanje životopisa
Obavljanje inicijalnih razgovora

Osobni asistent

Ugovaranje poslovnih sastanaka
Planiranje i organizacija poslovnog putovanja
Dogovaranje termina (liječnik, frizer, zubar)
Planiranje i organizacija privatnih putovanja
Vođenje kalendara
Pronalazak i kupnja poklona
Organizacija raznih evenata

Marketinške usluge

Izrada newslettera
Pisanje i slanje newslettera
Izrada vizuala u Canvi
Izrada objava na društvenim mrežama
Postavljanje (objavljivanje) članaka na web stranicu u WP
Pisanje bloga i članaka na vašu temu ili po dogovoru
Objavljivanje na društvenim mrežama

Tijek zakazivanja suradnje

Ovo su koraci koje slijedim prilikom zakazivanja suradnje s klijentima kako bih što bolje upoznala potrebe i želje klijenta i odradila posao što detaljnije.

Kontaktiranje

Kontaktiranje putem telefona, maila ili društvenih mreža nakon kojih slijedi Zoom sastanak radi detaljnijeg dogovora.

Slanje ponude

Nakon detaljnog dogovora oko poslova koje ću preuzeti slijedi slanje ponude i potpisivanje Ugovora.

Dostava potrebne dokumentacije

Sklapanjem suradnje slijedi dostava sve potrebne dokumentacije kako bih mogla uspješno preuzeti dogovorene poslove.

Određivanje zadatka

Nakon dostavljene sve dokumentacije krećem s obavljanjem dogovorenih zadataka, vodeći računa o dogovorenim rokovima i uvjetima.

Dostava izvještaja

Završetkom dogovorenih zadataka dostavljam vam izvještaj o utrošenom vremenu i račun.

Što klijenti kažu o meni?
Do Sanje Rašić sam došla slučajno kada sam tražila računovođu za svoj obrt.
Jako sam zadovoljna uslugama koje ona pruža jer je osoba od povjerenja, brza, efikasna i točna. Kako se širi moje poslovanje, osim računovodstvenih usluga, sretna sam što Sanji mogu delegirati druge administrativne zadatke i obveze vezane za posao koje sama ne stižem napraviti.
Sanju preporučam svakome tko treba nekoga da mu vodi računovodstvo, te je sa sigurnošću mogu preporučiti i za rješavanje drugih administrativnih poslova pošto je osim računovođe i odlična virtualna asistentica.
Sanja! Nepoznata žena, a kao da je poznajem oduvijek. Pokrećem svoj obrt za savjetovanje. Hvata me panika oko papira, porezne i brojki. Superžena Sanja upada u igru i radi korak po korak da panika nestane. Obaviještava apsolutno o svemu.
Sa Sanjom panike nema!
Ana Sedak
Psihoterapeut
Sanja je klijentica iz snova, puna razumijevanja, zna što želi, ne ustručava se iskomunicirati željeno. Povrh svega spremna je za komunikaciju punu uvažavanja i razumijevanja. Znanje koje posjeduje nadilazi sva očekivanja, ona je potpuno smirena i tu kada bilo što iskrsne.
Iako sam uvijek bila izrazito skeptična prema delegiranju poslova, nedavno sam se našla u situaciji u kojoj sam jednostavno morala pronaći rješenje za hitan zadatak u mom poslovanju, a vremena je nedostajalo. Odlučila sam se izaći iz svoje zone komfora i prepustiti dio odgovornosti drugoj osobi. Odabrala sam Sanju Rašić, vlasnicu sanja_r_partner, kao virtualnu asistenticu za tu svrhu. Suradnja s Sanjom me oduševila. Brzo sam joj objasnila svoje potrebe, a budući da sam imala pripremljenu dokumentaciju, ona je odmah predložila način kako ćemo najefikasnije podijeliti informacije. S obzirom na osjetljivost i povjerljivost mog poslovanja, Sanja nije imala nikakvih problema s potpisivanjem ugovora o tajnosti, što me dodatno uvjerilo u njezin profesionalizam. Rezultat njezinog rada nadmašio je sva moja očekivanja. Zadatak je bio gotov istog dana, dok sam ja mogla neometano obavljati svoje redovne poslove. Bio je to osjećaj kao da se hitan posao riješio sam od sebe, dok sam ja bila usredotočena na svoje prioritete. Ova suradnja definitivno mijenja moj pogled na delegiranje poslova. U budućnosti planiram još više delegirati, a Sanju Rašić ću svakako ponovno angažirati. Također, treba istaknuti kako je cijena njezine usluge vrlo pristupačna, s obzirom na kvalitetu i učinkovitost njezinog rada. Iskreno preporučujem Sanju kao virtualnu asistenticu svima koji traže profesionalno, brzo i povoljno rješenje za svoje poslovne izazove.
Nekad si moram priznat da ne mogu sve sama u poslovanju tako sam morala prepustiti stvari knjigovođi, ovde sam bila stvarno oduševljenja suradnjom. U najužurbanije vrijeme godine Sanja je sve riješila velikom brzinom. Na sva pitanja odgovorila je stručno i razumljivo te bila od velike pomoći nekome tko se ne razumije u posao!
S obzirom na to da mi administracija nije jača strana, preporukom sam došla do Sanje koja mi je u vrlo kratkom roku uspjela pomoći da na ispravan način popunim i predam PO-SD i TZ obrasce i spasila me od gubitka vremena i živaca. Vrlo mi je brzo odgovorila na goruća pitanja, pomogla prekontrolirati unesene podatke te mi je pružila vrijedne informacije koje će mi u budućnosti olakšati ovaj dio posla. Iskreno i od srca preporučujem Sanjine usluge!
Valentina Babić
VB Creative
Sanja me je u pravom smislu riječi spasila! I preporučila bih je svakome jer se daje 100% u svoj radi! Kontaktirala sam ju u subotu navečer oko 23h ako mi može pomoći s PO-SD obrascem kojeg sam naivno mislila da mogu sama ispuniti i to dan prije roka. Na moje iznenaðenje odgovorila je odmah spremna da mi riješi problem! Idući dan u nedjelju (!) samoinicijativno mi je predložila poziv i sve je bilo gotovo u 5 minuta. Hvala ti na pomoći i nesebičnom dijeljenju savjeta!

Kako ti mogu pomoći?

Virtualni asistent

R-Partner

O nama

R-Partner je vaš virtualni asistent u poslovanju koji vam omogućuje efikasnu preraspodjelu poslova i uštedu vremena kako biste se mogli posvetiti važnijim stvarima u svom poduzeću.

Usluge

Kontakt

R-Partner, obrt za poslovne usluge, 

vl. Sanja Rašić

Hercegovski put 40,

10000 Zagreb

© R-Partner I Web dizajn: Steiner Agency