Sljedeće godine sve paušalne obrtnike čeka nova obveza.
Od 2026. svi koji posluju s fizičkim osobama morali su početi fiskalizirati račune bez obzira na način plaćanja. Također, od ove godine svi su postali obveznici zaprimanja e-Računa, a poduzetnici koji su u sustavu PDV-a već od ove godine obvezni su izdavati e-Račune. Paušalne obrtnike to tek čeka od 1. siječnja 2027.
Dobra je vijest da ne morate poznavati sve tehničke detalje sustava, ali morate znati koje obveze imate i što trebate pripremiti.
Što se za paušalne obrtnike mijenja od 1. siječnja 2027.?
Paušalni obrtnici, a također, OPG-ovi te slobodna zanimanja, od 1. siječnja 2027. imaju obvezu izdavanja i fiskalizacije eRačuna.
To znači da više neće biti dovoljno izraditi običan račun u Wordu, Excelu ili PDF-u i poslati ga e-mailom klijentu kada je obvezno izdavanje eRačuna.
eRačun nije samo račun poslan elektroničkim putem. To je račun izrađen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatiziranu razmjenu i obradu podataka.
Kome morate izdavatieRačune?
Obveza ovisi o tome kome izdajete račun i o kakvoj se transakciji radi.
- Poslovnom subjektu u Hrvatskoj (tvrtka, obrt) – morate izdavati i fiskalizirati eRačune. Postoji i iznimka za određene transakcije plaćene gotovinom ili karticom, za koje je moguće izdati račun fiskaliziran prema pravilima Fiskalizacije 1.0, uz ispunjenje propisanih uvjeta.
- Fizičkim osobama – izdajete račun prema fiskalizaciji F1 bez obzira na način plaćanja i lokaciju klijenta
- Inozemnim poslovnim subjektima – za poslovne transakcije s inozemnim poduzetnicima ne postoji ista obveza izdavanja eRačuna prema hrvatskom sustavu Fiskalizacije 2.0. Račune možete nastaviti izdavati u drugom dopuštenom obliku, primjerice kao PDF, uz poštovanje propisa koji se primjenjuju na takvu isporuku.
- Javnim naručiteljima – za račune u javnoj nabavi eRačuni su obvezni već ranije, prema posebnim propisima. Ako poslujete s javnim naručiteljima, potrebno je voditi računa i o tim pravilima.
Kako izdati eRačun?
Paušalni obrtnici moći će koristiti besplatnu aplikaciju Porezne uprave MIKROeRAČUN.
Vjerujem da ste se do sada već susreli s MIKRoeRAČUNOm jer od 1. 1. 2026. aplikacija omogućuje zaprimanje i fiskalizaciju zaprimljenih eRačuna, njihov pregled, odbijanje i čuvanje.
Od 1. siječnja 2027. MIKROeRAČUN omogućavat će i izdavanje te fiskalizaciju izdanih eRačuna.
To znači da paušalni obrtnik neće nužno morati ugovoriti plaćenu uslugu informacijskog posrednika samo radi izdavanja eRačuna.
Je li MIKROeRAČUN dovoljan?
Je, za izdavanje te fiskalizaciju eRačuna, no nije program za fiskalizaciju računa građanima. Stoga, ako poslujete i s građanima, a odaberete MIKROeRAČUN, račune ćete izdavati na dva mjesta pa svakako razmislite odgovara li vam ta opcija.
Moj savjet je da ako je ikako moguće odaberete jedan program koji omogućava sve na jednom mjestu.
Ako već imate program za izdavanje računa građanima, provjerite podržava li izdavanje i fiskalizaciju eRačuna prema pravilima koja vrijede od 2027.
KPD šifre
Kod izdavanja eRačuna potrebno je koristiti odgovarajuće oznake iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima. Svaki eRačun, odnosno svaka stavka na eRačunu mora imati svoju KPD šifru.
Važno je razlikovati KPD od NKD-a. NKD označava djelatnosti kojima se bavite, dok KPD služi za razvrstavanje proizvoda i usluga.
Više o KPD oznakama pročitajte ovdje.
eIzvještavanje
Ovo je još jedna obveza koja dolazi s izdavanjem eRačuna. Putem eIzvještavanja Poreznoj upravi dostavljaju se podaci o naplati i odbijanju eRačuna te o isporukama za koje eRačun nije bilo moguće izdati.
U 2026. paušalni obrtnici bili su obvezni napraviti eIzvještavanje u slučaju odbijanja eRačuna.
Kada se radi eIzvještavanje?
eIzvještavanje obavezno je u sljedećim situacijama:
- kada nije moguće izdati eRačun zbog nedostupnosti adrese primatelja u AMS-u
- kada je izdani eRačun naplaćen (dostava podataka o naplati)
- kada je eRačun odbijen
Rokovi za eIzvještavanje
Za naplaćene i odbijene eRačune propisan je rok dostave podataka najkasnije do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Podaci se mogu dostavljati putem odgovarajućeg programskog rješenja, informacijskog posrednika ili FiskAplikacije, ovisno o vrsti izvještavanja i odabranom načinu rada.
Često postavljana pitanja
- Moram li od 2027. izdavati eRačun svakom kupcu?
Ne. Obveza izdavanja eRačuna odnosi se na propisane poslovne transakcije. Računi građanima podliježu zasebnim pravilima fiskalizacije u krajnjoj potrošnji.
- Mogu li i dalje izdavati račune u PDF-u, Wordu?
Možete koristiti isključivo ako izdajete račun inozemnom poslovnom subjektu.
Za poslovanje s inozemnim poslovnim subjektima hrvatski sustav Fiskalizacije 2.0 ne propisuje istu obvezu kao za tuzemne B2B transakcije.
- Moram li plaćati informacijskog posrednika?
Ne nužno. Paušalni obrtnici koji ispunjavaju uvjete mogu koristiti besplatni MIKROeRAČUN.
Ako odaberete komercijalno rješenje, cijena ovisi o pružatelju usluge i ugovorenim funkcionalnostima.
- Trebam li KPD šifru na svakom računu?
KPD oznaka obvezna je uz svaku stavku eRačuna. To ne znači da morate unositi KPD šifre i na sve račune koje izdajete građanima.
- Ako imam knjigovođu, trebam li se sama baviti ovime?
Knjigovođa vam može pomoći s obvezama i evidencijama, ali važno je dogovoriti tko će izdavati račune, pratiti njihove statuse i evidentirati potrebne podatke.
Čak i kada dio poslova prepustite drugoj osobi, korisno je razumjeti kako proces funkcionira.
- Što ako ne mogu izdati eRačun jer primatelj nema dostupnu adresu za zaprimanje?
Ako je riječ o transakciji za koju postoji obveza izdavanja eRačuna, a adresa primatelja nije dostupna u AMS-u, možete izdati račun na drugi prihvatljiv način.
U tom slučaju potrebno je provesti eIzvještavanje i dostaviti propisane podatke Poreznoj upravi.
- Moram li prijaviti poslovni prostor za izdavanje eRačuna?
Ne samo zbog izdavanja eRačuna. Prijava poslovnog prostora odnosi se na fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji, odnosno na poslovanje u kojem izdajete račune građanima koji podliježu toj fiskalizaciji.
- Moram li uzeti novi certifikat za fiskalizaciju eRačuna?
Ako koristite MIKROeRAČUN, za pristup aplikaciji nije vam potreban poseban digitalni certifikat. Ako koristite komercijalnog informacijskog posrednika, provjerite s njim koje tehničke preduvjete trebate ispuniti i što on osigurava u sklopu usluge.
Za kraj – Što je najvažnije?
Razmislite hoćete li koristiti MIKROeRAČUN ili ćete odabrati drugi program za izdavanje računa, pogotovo ako poslujete i s građanima i s poslovnim subjektima.
- Ako se odlučite za neki program/aplikaciju za izdavanje računa/eRačuna, svakako ga ugovorite prije početka 2027. i upoznajte se s korištenjem.
- Popišite svoje usluge i pronađite odgovarajuće KPD šifre.
I nemojte zaboraviti provjeriti kako ćete evidentirati naplatu izdanih eRačuna i ispunjavati obveze eIzvještavanja.
Ako imate pitanja ili trebate pomoć oko organizacije poslovanja i obveza koje vas čekaju, slobodno mi se javite.
