U poduzetništvu, pogotovo na početku, sve radimo sami. Vodi nas želja, entuzijazam pa i potreba da sve držimo pod kontrolom. I to je, rekla bih, prirodno. Svaki zadatak, svaki dokument i svaki klijent prolaze kroz naše ruke.
No, kako posao raste, raste i broj obveza, a vrlo često poduzetnici ostaju na početnim postavkama i sve i dalje rade sami.
Administracija, ponude, računi, komunikacija, praćenje rokova, organizacija dokumentacije. Sve to postaje dio svakodnevice i tada se pojavljuje problem koji mnogi mali poduzetnici prepoznaju, ali rijetko priznaju: gubitak fokusa.
Fokus je ograničen resurs, kao i vrijeme, energija, koncentracija.
Kada se tijekom dana neprestano prebacujete s rada s klijentima na administrativne zadatke ili planiranje/razvijenje bnove usluge/proizvoda pa malo na traženje dokumentacije, vaš fokus se rasipa.
Rezultat je osjećaj stalne zatrpanosti, rad vikendom kako bi se „uhvatila administracija“ i mentalni umor koji usporava rast poslovanja.
Fokus u poslovanju nije luksuz. On je preduvjet stabilnog i održivog razvoja.
Što zapravo znači delegiranje u poslovanju?
Delegiranje ne znači gubitak kontrole.
Delegiranje znači preuzimanje kontrole nad vlastitim vremenom.
Kada poduzetnik odluči delegirati administrativne zadatke, donosi stratešku odluku. Odluku da će svoje vrijeme usmjeriti na aktivnosti koje donose prihod i razvijaju poslovanje.
Administrativna podrška može uključivati:
- Organizaciju i vođenje dokumentacije
- Praćenje rokova i obveza
- Pripremu ponuda i računa
- Strukturiranje poslovnih procesa
- Sustavno praćenje administrativnih zadataka
To nisu “sporedne” aktivnosti. To su temelji urednog i profesionalnog poslovanja, no one ne moraju biti u potpunosti na vama.
Najčešći razlog zašto poduzetnici ne delegiraju:
Mnogi mali poduzetnici osjećaju da će sve napraviti sami brže, bolje i sigurnije. No, pitanje nije možete li nešto napraviti sami. Pitanje je, je li to najbolja upotreba vašeg vremena?
Svaki sat proveden u administraciji je sat manje za razvoj usluga, prodaju, strateško planiranje i rast poslovanja. Delegiranje nije trošak.
Delegiranje je ulaganje u jasnoću i organizaciju.
Kada je pravo vrijeme za administrativnu podršku?
Pravo vrijeme nije kada ste potpuno iscrpljeni.
Pravo vrijeme je kada primijetite da administracija oduzima previše vašeg radnog dana, često razmišljate jeste li nešto zaboravili, odgađate razvoj poslovanja jer „nema vremena“, osjećate konstantni mentalni pritisak.
U tom trenutku administrativna podrška postaje strateški alat, a ne luksuz.
Virtualni asistent omogućuje profesionalnu organizaciju poslovanja bez potrebe za zapošljavanjem dodatne osobe na puno radno vrijeme. Suradnja se prilagođava stvarnim potrebama vašeg poslovanja.
Delegiranje i fokus je kombinacija koja donosi rezultate.
Kada je administracija pod kontrolom, oslobađa se prostor za ono što je zaista važno.
- Za rad s klijentima
- Za razvoj
- Za rast
Poduzetnici koji dugoročno grade stabilan posao ne pokušavaju sve sami. Oni grade sustav u kojem svaka aktivnost ima svoje mjesto, a fokus ostaje na strateškim ciljevima.
Organizirano poslovanje donosi mir. Mir donosi bolje odluke. A bolje odluke donose rast.
Trebate li administrativnu podršku?
Ako ste mali poduzetnik ili obrtnik i osjećate da vam administracija oduzima fokus, možda je vrijeme za sljedeći korak.
Kroz kratki informativni razgovor možemo procijeniti koje zadatke možete delegirati, koliko vremena možete osloboditi, kako postaviti jasniju strukturu poslovanja.
Cilj nije da radite manje.
Cilj je da radite ono što je za vaše poslovanje najvažnije.
Ako želite stabilniji, organiziraniji i profesionalniji sustav rada, javite mi se putem kontakt forme i napravimo prvi korak prema većem fokusu u poslovanju.
