Teško je generalizirati i dati jedan odgovor na pitanje je li bolje angažirati virtualnog asistenta ili zaposliti novu osobu. Ne posluju svi poduzetnici na isti način, nemaju iste potrebe niti im je potrebna jednaka količina podrške.
Ako vam administrativni i organizacijski poslovi oduzimaju sve više vremena, ne znači nužno da odmah trebate zaposliti novu osobu. Dio poslova možete delegirati virtualnom asistentu i tako dobiti podršku upravo u opsegu koji vam je potreban.
Prednosti angažiranja virtualnog asistenta umjesto naspram zaposleniku?
- Troškovi
Suradnja s virtualnim asistentom ne generira iste troškove kao kod zapošljavanja radnika. Virtualni asistent u pravilu je samozaposlena osoba koja posluje kroz svoj obrt ili tvrtku. Koristi vlastitu opremu i ugovorenu uslugu naplaćuje prema dogovorenom modelu suradnje.
To može biti posebno praktično kada vam pomoć nije potrebna puno radno vrijeme, nego nekoliko sati tjedno ili za određene zadatke. Plaćate samo vrijeme koje je zaista radio, nema „praznog hoda“.
- Fleksibilnost
Zaposlenik ima fiksno radno vrijeme. Suradnju s virtualnim asistentom možete prilagoditi stvarnim potrebama svojeg poslovanja.
Možda vam je podrška potrebna samo nekoliko sati mjesečno, tijekom određenog projekta ili u razdoblju kada imate povećan opseg posla. Ne morate odmah stvarati potrebu za punim radnim s vremenom ako ona zapravo ne postoji.
- Vještine i specijalizacija
Zaposlenik je najčešće specijaliziran za određeni posao, dok VA ima različite vještine te zbog konkurentnosti stalno ulaže u svoje znanje i širi kompetencije. Virtualni asistenti često rade s više klijenata i različitim alatima, procesima i vrstama administrativnih poslova.
Ovisno o području u kojem su specijalizirani, mogu preuzeti poslove poput administracije, izrade ponuda i računa, vođenja evidencija, organizacije dokumentacije, komunikacije s klijentima ili drugih zadataka koje više ne želite obavljati sami.
- Podrška prema stvarnim potrebama
Jedna od najvećih prednosti suradnje s virtualnim asistentom jest mogućnost dogovaranja opsega poslova.
Možete delegirati jedan dio administracije, određeni projekt ili postupno povećavati količinu poslova koje prepuštate drugoj osobi.
Kada je bolji zaposlenik, a kada virtualni asistent?
Ne postoji jedinstveno rješenje. Svaki za sebe ima svoje prednosti i nedostatke, a najbolja opcija ovisit će o zahtjevima i ciljevima poduzetnika.
Ako vam je potrebna osoba koja će svakodnevno biti uključena u poslovanje, raditi puno radno vrijeme i dugoročno preuzeti velik broj zadataka, zapošljavanje može biti bolji izbor. S druge strane, kada je potrebna podrška samo za određene zadatke ili određeni broj sati, angažiranje virtualnog asistenta može biti jednostavnije i fleksibilnije rješenje.
Ne postoji odgovor koji vrijedi za sve.
Najbolji izbor ovisi o količini posla, vrsti zadataka koje želite delegirati, načinu na koji poslujete i tome koliko vam je podrške stvarno potrebno.
Razmišljate o angažiranju virtualnog asistenta?
Kao virtualni asistent preuzimam administrativne poslove koji poduzetnicima oduzimaju vrijeme i fokus, kako bi se mogli više posvetiti klijentima i razvoju svojeg poslovanja.
Saznajte više o mojoj administrativnoj podršci i mogućnostima suradnje.
